PRIVACYVERKLARING DISTRICT 360

Art. 1 Algemeen Wij begrijpen dat uw vertrouwen in 8AM Creative Studio CommV (hierna genoemd “District 360”, “wij” of “ons”) ons belangrijkste kapitaal is. Uw privacy is voor ons dan ook van essentieel belang. Deze verklaring (hierna genoemd “Privacyverklaring”) is onder meer van toepassing op (1) onze website https://district360.eu (hierna genoemd de “Website”), (2) het bezoeken van onze kantoren en (3) alle (commerciële) relaties tussen District 360 en haar klanten, prospecten en business partners.

Deze Privacyverklaring bevat onder meer informatie over de persoonsgegevens die District 360 verzamelt, alsook over de wijze waarop we deze persoonsgegevens gebruiken en verwerken.

District 360 wil benadrukken dat zij te allen tijde tracht te handelen in overeenstemming met de “Privacy Wetgeving”, te weten (1) de Belgische Privacywet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (i.e. zolang niet opgeheven), (2) de EU Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG en/of (3) de (toekomstige) Belgische wetgeving omtrent de implementatie van voornoemde Verordening.

Het bezoeken van de Website, het invoeren van gegevens om contact te nemen via het invulformulier op de contact-pagina van de Website, het contacteren van District 360 en zijn medewerkers, het inschrijven op de nieuwsbrief en/of voor een seminarie, workshop of evenement, impliceert uw uitdrukkelijke goedkeuring (door middel van mededeling van uw persoonsgegevens) van de Privacyverklaring en aldus van de manier waarop wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en verwerken.

Art. 2 Soorten persoonsgegevens District 360 kan volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken: Naam, Voornaam, Functie, Woonadres, Bedrijfsnaam, BTW-nummer, Bedrijfsadres, Facturatieadres, E-mailadres, Fax- of telefoonnummer (vast/gsm), Website, Rekeningnummer, Geslacht, Geboortedatum.

District 360 verzamelt tevens automatisch anonieme informatie betreffende het gebruik dat u maakt van de Website. Zo zal District 360, bijvoorbeeld, automatisch loggen welke onderdelen u bezoekt van de Website, van welke webbrowser u gebruik maakt en welke website u bezocht wanneer u toegang kreeg tot de Website. Wij kunnen u niet identificeren op grond van deze gegevens, maar het laat District 360 toe om statistieken op te maken betreffende het gebruik van onze Website. Zie artikel 9: Cookies.

Art. 3 Wijze van verzameling persoonsgegevens Deze persoonsgegevens worden verzameld in het kader van: Het opvragen van een offerte / Een samenwerking met District 360 / Het bezoeken van de Website of de kantoren van District 360 / Het downloaden van een e-book / Het gebruik dat u maakt van onze diensten / Het inschrijven voor de nieuwsbrief (al dan niet via de Website), seminarie, workshop en/of evenement / De correspondentie met District 360 / Het uitwisselen van business cards / …

De door District 360 verzamelde persoonsgegevens worden aldus uitdrukkelijk en vrijwillig door u verstrekt.

Art. 4 Gebruik persoonsgegevens District 360 kan gebruik maken van uw persoonsgegevens voor volgende doeleinden: De opmaak van een offerte / De uitvoering van een overeenkomst met District 360 (incl. de opvolging daarvan) / Het verzenden van facturen en de invordering van betalingen / Het verzenden van gerichte marketing en reclame, nieuws en commerciële informatie op grond van uw communicatievoorkeur en – desgevallend – op grond van uw expliciete goedkeuring / De terbeschikkingstelling van een e-book of verzenden van nieuwsbrief en/of blog / Statistische doeleinden / Het uitvoeren van klantentevredenheidsonderzoeken en andere marktonderzoeken / …

De verwerking vindt plaats op onderstaande rechtsgronden, naar gelang het geval: U hebt toestemming gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor één of meer specifieke doeleinden / De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst met District 360 / De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op District 360 rust of om uw vitale belangen of die van een andere natuurlijke persoon te beschermen / De verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van District 360 of van een derde, behalve wanneer uw belangen of grondrechten en uw fundamentele vrijheden die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen.

Art. 5 Openbaarmaking persoonsgegevens aan derden District 360 zal uw persoonsgegevens niet openbaar maken aan derden, tenzij wanneer het noodzakelijk is in kader van het verwerken van betalingen. In dit kader zullen uw persoonsgegevens mogelijks openbaar gemaakt worden aan payment providers. Indien het noodzakelijk is dat District 360 in dit kader uw persoonsgegevens openbaar maakt aan derden, is de betreffende derde partij verplicht om uw persoonsgegevens te gebruiken in overeenstemming met de bepalingen van deze Privacyverklaring.

In het kader van het naar behoren uitoefenen van een opdracht of overeenkomst, kunnen persoonsgegevens overgemaakt worden aan onderaannemers en/of interne werknemers, enkel wanneer dit essentieel is om een opdracht tot een goed einde te brengen. District 360 garandeert dat zijn onderaannemers, werknemers en externe medewerkers de bepalingen van deze Privacyverklaring op een gelijke wijze zullen toepassen.

Onverminderd het voorgaande, is het evenwel mogelijk dat District 360 uw persoonsgegevens openbaar maakt: Aan de bevoegde autoriteiten (1) wanneer District 360 hiertoe verplicht is op grond van de wet of in het kader van een gerechtelijke of een toekomstige gerechtelijke procedure en (2) ter vrijwaring en verdediging van onze rechten. Ook wanneer District 360 of nagenoeg al haar activa wordt overgenomen door een derde partij, in welk geval uw persoonsgegevens – dewelke District 360 heeft verzameld – een van de overgedragen activa zal zijn.

In alle overige gevallen zal District 360 uw persoonsgegevens niet verkopen, verhuren of doorgeven aan derde partijen, tenzij wanneer zij (1) hiervoor uw toestemming heeft bekomen en (2) met de betreffende derde partij een verwerkingsovereenkomst heeft afgesloten, dewelke ook garanties bevat rond confidentialiteit en privacy conformiteit van uw persoonsgegevens.

Art. 6 Opslag persoonsgegevens Tenzij wanneer een langere bewaartermijn vereist of gerechtvaardigd is (1) door de wet of (2) door de naleving van een andere wettelijke verplichting, bewaart District 360 uw persoonsgegevens slechts gedurende de periode die noodzakelijk is voor het behalen en het vervullen van de doelen, zoals beschreven in artikel 4 van deze Privacyverklaring.

Art. 7 Uw privacy rechten In het kader van de verwerking van uw persoonsgegevens, beschikt u over volgende privacy rechten: Recht op toegang tot de persoonsgegevens die District 360 mogelijks over u beschikt / Recht op rectificatie, vervollediging of update van uw persoonsgegevens / Recht op schrapping van uw persoonsgegevens (‘right to be forgotten’) / Recht op een beperking van de verwerking of overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens / Recht van bezwaar/verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Wanneer u uw privacy rechten wenst uit te oefenen, gelieve dan contact op te nemen via de gegevens vermeld in Artikel 11.

Indien u geen nieuwsbrieven of informatie over onze diensten meer wilt ontvangen, of uw e-mailvoorkeuren in deze wil aanpassen, kunt u zich op elk moment uitschrijven via de knoppen “uitschrijven” of “voorkeuren aanpassen”, zoals onderaan voorzien in elke nieuwsbrief van District 360.

Art. 8 Beveiliging persoonsgegevens District 360 verbindt er zich toe om redelijke, fysieke, technologische en organisatorische voorzorgsmaatregelen te nemen met het oog op het voorkomen van (1) ongeoorloofde toegang tot uw persoonsgegevens, alsook (2) verlies, misbruik of wijziging van uw persoonsgegevens.

District 360 zal alle persoonsgegevens, dewelke zij heeft verzameld, bewaren op eigen beveiligde servers of beveiligde cloud-diensten van derden (zoals Google).

Niettegenstaande het veiligheidsbeleid van District 360 en haar partners, de controles die zij uitvoert en de handelingen die zij stelt in dit kader, kan een onfeilbaar niveau van veiligheid niet worden gegarandeerd. Geen enkele methode van overdracht via het internet noch enige methode van elektronische opslag is 100% veilig, zodoende kan District 360 in dit kader geen absolute veiligheid garanderen.

Art. 9. Cookies en trackers Op de Website wordt gebruik gemaakt van ‘cookies’ met oog op verbetering van de gebruikerservaring en voor de verzameling van statistieken onder de bezoekers. Cookies zijn kleine gegevensbestanden die door de browser op uw computer worden opgeslagen wanneer u een website raadpleegt en bevatten geen persoonsgegevens.

Het gebruik van cookies kan worden uitgeschakeld via uw computer of ander apparaat (instellingen van uw webbrowser). Het is echter mogelijk dat de Website hierdoor niet meer correct functioneert.

District 360 maakt gebruik van de volgende specifieke diensten:

• Google Tag Manager: Wij gebruiken Google Tag Manager om tags op onze website te beheren en te implementeren. De tool zelf verzamelt geen persoonsgegevens, maar zorgt ervoor dat andere tags worden geactiveerd die dat mogelijk wel doen.

• Google Analytics: Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze gegevens helpen ons om de website te optimaliseren. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe de website gebruikt wordt, om rapporten over de website-activiteit op te stellen en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik.

• Google Ads: Wij maken gebruik van Google Ads om onze producten en diensten te promoten in de zoekresultaten van Google en op websites van derden. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van cookies om advertenties af te stemmen op uw eerdere bezoeken aan onze website.

• Facebook (Meta) Ads: Wij maken gebruik van de Facebook-pixel om conversies van onze advertenties te meten en om gerichte advertenties te tonen op de platforms van Meta (Facebook, Instagram) op basis van uw surfgedrag op onze website.

Voor meer informatie over hoe deze derde partijen omgaan met uw gegevens, verwijzen wij u naar de privacyverklaringen van Google en Meta.

We verwijzen graag naar de afzonderlijke cookie-policy voor meer gedetailleerde informatie.

Art. 10 Andere websites De Website kan mogelijks hyperlinks bevatten naar andere websites. Wanneer u één van deze links aanklikt, gaat u mogelijks naar een andere internetbron die bewust of via cookies of andere technologieën informatie over u zou kunnen verzamelen. District 360 draagt geen enkele verantwoordelijkheid, aansprakelijkheid of controlebevoegdheid over deze andere websites of internetbronnen, noch over hun inzameling, gebruik en verspreiding van uw persoonsgegevens. U dient zelf het privacy beleid van deze andere websites en internetbronnen na te kijken zodoende te kunnen oordelen of zij in overeenstemming met de Privacy Wetgeving handelen.

Art. 11 Contacteer District 360 Indien u vragen heeft over de Privacyverklaring of over de wijze waarop District 360 uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt of verwerkt, gelieve ons te contacteren: Via e-mail: info@district360.eu Via de post: District 360 / 8AM Creative Studio CommV, Penitentenstraat 29, 9500 Geraardsbergen.

Indien u ontevreden bent omtrent de manier waarop District 360 deze vragen of opmerkingen heeft behandeld of wanneer u enige klachten heeft over de manier waarop District 360 uw gegevens verzamelt, gebruikt of verwerkt, kan u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

Art. 12 Update Privacyverklaring District 360 is gerechtigd om deze Privacyverklaring te updaten door een nieuwe versie te plaatsen op de Website. Het is in dit kader ten zeerste aangewezen om regelmatig de Website en de betreffende pagina waarop de Privacyverklaring wordt weergegeven, te raadplegen om zeker te zijn dat u kennis hebt van enige wijzigingen.

Deze privacy policy werd het laatst gewijzigd op 01/01/2026.